古鎮(zhèn)辦事處的主要工作，就是為出口的質(zhì)量安全提供把關(guān)服務(wù)和技術(shù)扶持。為加快燈飾產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，按照中山局黨組提出的“科學(xué)、規(guī)范、、廉潔”質(zhì)量方針，在健全基層辦事處質(zhì)量管理體系方面，將目標(biāo)管理放在優(yōu)先位，讓所有人明白干什么、怎么干。為此，該辦每年制定年度工作目標(biāo)前，首先經(jīng)過宣傳發(fā)動、個人先行、匯總討論，幾經(jīng)修改才定稿。先民主、后集中、再集思廣益等過程，終形成辦事處的總體目標(biāo)、年度目標(biāo)和個人目標(biāo)三個層次，使得集體和個人都有了方向、壓力與責(zé)任。

面對古鎮(zhèn)企業(yè)普遍存在的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略意識不強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量缺乏控制、急功近利行為突出、以出口低端市場為主、市場競爭能力較弱等突出問題，該辦遵循“打鐵先要自身硬”的樸素道理，一方面建立完善了管理規(guī)范、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)管細(xì)則等業(yè)務(wù)規(guī)范檔案，另一方面又制訂包括業(yè)務(wù)通知、作業(yè)指導(dǎo)（業(yè)務(wù)統(tǒng)計、日常檢驗(yàn)監(jiān)管記錄、審單計費(fèi)、型式試驗(yàn)與年審、自理報檢單位登記、檢企互動平臺維護(hù)）等在內(nèi)的26項(xiàng)內(nèi)部管理制度，逐步形成了適合出口燈飾監(jiān)管實(shí)踐需求的科學(xué)化管理體系。

在走訪古鎮(zhèn)燈飾加工企業(yè)中了解到，各企業(yè)原先需要多次前往中山局辦理的注冊登記、型式實(shí)驗(yàn)送檢、建檔等工作項(xiàng)目，現(xiàn)在只需在古鎮(zhèn)辦事處的某一個窗口，一次辦結(jié)所有項(xiàng)目。同時，采取“型式試驗(yàn)送檢+對批查驗(yàn)+安規(guī)抽檢”的快捷模式，將燈飾出口周期大大縮短，在提高/增加產(chǎn)品質(zhì)量的同時，實(shí)現(xiàn)了貨物的快進(jìn)快出。為幫助企業(yè)節(jié)約送檢費(fèi)用，該辦還合并出口燈飾型式實(shí)驗(yàn)檢測類別，簡化了報檢項(xiàng)目。